Musikschule Unterer Neckar ©2024
Wir suchen SIE!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort:              Bad Friedrichshall
Branche:               Bildung/Musik
Anstellungsart:    Vollzeit (39 WStd.), unbefristet
zum:                      1. Juli 2024

Über uns:
Als die kulturelle Bildungseinrichtung im Bereich Musik (mit 2.100 Schülerinnen und Schülern), in den Trägergemeinden Bad Friedrichshall, Bad Rappenau, Bad Wimpfen, Gundelsheim, Siegelsbach, Offenau  und Erlenbach, fördern wir nicht nur die künstlerischen Fähigkeiten unserer Schüler, sondern legen auch großen Wert auf die Professionalität und das Engagement unseres Teams. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Leitung der Abteilungen Personalwesen (mit 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern) und Finanzen unterstützt.

Ihre Rolle:
Als Assistenz der Geschäftsführung / Musikschulleitung sind Sie für die effiziente Unterstützung im Bereich Personal und Finanzen mit verantwortlich. Ihre Expertise ermöglicht es Ihnen, sowohl strategische als auch operative Aufgaben zu übernehmen und direkt an die Geschäftsführung zu berichten.

Ihre Aufgaben:
Finanzen & Buchhaltung
Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung für den Zahlungsverkehr.
Erstellung und Kontrolle von Gehaltsabrechnungen, Honorar- und Fahrtkostenabrechnungen.
Überwachung der Finanztransaktionen und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Geschäftsführung.
Gemeinsame Budgetplanung und -kontrolle, inklusive der Erstellung von Förderanträgen und Verwaltung von Zuschüssen.
Personalwesen
Gestaltung und Überprüfung von Arbeitsverträgen, in Absprache mit der Musikschulleitung.
Verwaltung der Personalakten und Überwachung der Personalentwicklung.
Organisation und Durchführung von Bewerbungsverfahren sowie Teilnahme an Personalgesprächen.
Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Personalbereich.
Weiteres
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Vorstands.
Überwachung und Verwaltung von Verträgen und Versicherungen.
Enge Zusammenarbeit mit dem Musikschulleiter zur Sicherstellung der optimalen Nutzung von Landes- und Kreismitteln.
Verantwortungsvolle Mitwirkung bei Events / bildungskulturellen Veranstaltungen.

Was wir bieten
Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf den Erfolg unserer Einrichtung.
Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einer kulturell bereichernden Branche.
Ein eigenes Büro in der Verwaltungszentrale Bad Friedrichshall.
Gleitzeit und Jahresarbeitszeitkonten.
Digitale Prozesse sind die Grundlage unserer Tätigkeitsfelder in der Verwaltung.
Eine attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
Zusatzkrankenversicherung
Job-Bike
ggf. Dienstfahrzeug

Ihr Profil
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Wir freuen uns über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bildungs- oder Kulturbranche.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Personalmanagement.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist Grundlage für Ihre Tätigkeit.
Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Teamfähigkeit passen in unsere Bildungseinrichtung.
Interessiert?

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellungen,

bis zum 3. Juni 2024 per E-Mail an

bewerbung@musikschuleuntererneckar.de